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Las bases de la educación financiera

A quién no le habrá ocurrido que en algún momento haya pensado para qué sirve o si es de utilidad determinados estudios. Por ejemplo, de cada 10 jóvenes, 9 rechazarían estudiar algo así como educación financiera, pero aquí os voy a demostrar la importancia de algunos aspectos para el desarrollo humano y económico de las personas.

Si bien ningún pequeño podría entender las finanzas, para una inmensa cantidad de emprendedores y empresarios, conocer y entender este tema es de gran utilidad para llevar adelante las finanzas del negocio.

La mayoría de los fracasos suceden, en parte, por errores en la administración de un proyecto, por ello es clave recibir instrucción y educación financiera en la más temprana edad posible, y reforzarla en estudios superiores. ¿Por qué motivo?

Hoy, el mercado laboral cada vez más se nutre de pequeñas y medianas empresas. Muchas ellas nacen como pequeños emprendimientos, pero muchas más mueren en el camino. Estar preparados financieramente es una ventaja insustituible que se logra con conocimientos al menos intermedios.

Asesoramiento contable para vuestra pyme

Entre las principales fallas e inconvenientes que suelen sufrir las principales pequeñas y medianas empresas, esas son las cuestiones contables o financieras. Un empresario, un emprendedor o quien sea que comience un negocio, podrá contar con varias aptitudes y gran capacidad de trabajo, pero en la gran mayoría, el punto más débil son las cuestiones contables.

Es cierto que un pequeño emprendimiento quizá no necesite de una asesoría o una organización contable de envergadura, pero desde la más pequeña hasta la más compleja, todas las iniciativas comerciales deben contar con una organización financiera mínima.

Por ejemplo, entre la gran cantidad de trabajo, las ocupaciones varias, las múltiples tareas, todo, implica que el emprendedor o empresario pase muy poco tiempo atendiendo y organizando la contabilidad del emprendimiento.

Por ello, desde el primer día aconsejamos al menos recurrir a un familiar, amigo o colega con conocimientos administrativos contables para adquirir las normas básicas de contabilidad de un negocio.

Es tan importante como el negocio en sí mismo.

Pymes: la contabilidad y los aspectos legales

Hay dos puntos que por lo general las pequeñas y medianas empresas no logran mantener una fuerte presencia salvo en casos puntuales: esos son la contabilidad y los temas legales. Ambos puntos representan  dos aspectos fundamentales de la estructura del negocio pues gran parte de la información se aplica sobre éstas áreas.

Sin embargo, mucho más de la mitad de los empresarios pymes reconoce no estar formados lo suficiente en las cuestiones financieras y, más complejo aún, en los vericuetos legales que debe afrontar la empresa en algún momento.

Sin embargo, hay que tener en cuenta lo siguiente: si bien uno puede aprender sobre aspectos legales y finanzas, lo más conveniente es asesorarse por amigos, familiares o colegas que sean idóneos en el tema.

No es necesario destinar gran parte del presupuesto a una asesoría completa, pero sí unas jornadas de apoyo y asistencia en la contabilidad de la empresas  –uno, dos o tres días a la semana- y el asesoramiento de un abogado cuando los términos legales lo requieras.

Es una condición unánime en que los empresarios pymes no son idóneos en estos temas. El asesoramiento es clave para evitar malas decisiones en tiempos de crisis.

Consejos para evitar y renegociar deudas

Una de las principales amenazas de toda pequeña y mediana empresas es la palabra “deuda”, un término que ninguna compañía decide mencionar más aún en tiempos de crisis. La acumulación de deudas es una grave situación que, financieramente, pueden ocasionar la quiebra o desaparición del negocio. Por ello, os detallo algunas recomendaciones básicas pero que aplicadas en el momento indicado, pueden ser de gran ayuda.

Antes que nada, vale recordar que nunca es conveniente acumular deuda. Cuando más crezca más difícil será deshacerse de ella, por ello lo más conveniente es tomar una actitud adulta, responsable y con visión de futuro. Un buen plan de renegociación de deuda es importante para demostrar confianza y poder seguir operando.

Nunca, bajo ningún motivo, hay que arribar a la instancia judicial o de reclamos de empresas especializadas, pues como empresa será una de las identidades más críticas que se pueden ofrecer. Además, los inconvenientes pueden ser muy graves.

Siempre es importante contabilizar la deuda y no mentir sobre su acumulación. Conocer cuánto se debe y acoplarse a un plan de pagos razonable es la mejor salida posible para que la pequeña y mediana empresa pueda apostar a continuar creciendo.

Análisis de gastos, simple detalle para vuestro negocio

La crisis financiera que se presenta a nivel global o a nivel personal influye directamente de la misma manera sobre vuestras cuentas. Así sea sobre une pequeña o mediana empresa, un microemprendimiento o en el hogar. De una u otra manera, siempre será necesario recordar la importancia de analizar los gastos de la compañía.

Aunque no lo parezca, esto es un grave error que incluso ocurre en tiempos en que la economía funciona bien –se gasta son controlar- y cuando hay crisis –ausencia de recursos-. Por ello, controlar detalladamente los gastos de la compañía es una medida fundamental.

En primer lugar, se debe dejar constancia de vuestros gastos muy en detalle, pues si el emprendimiento no logra despegar financieramente, cada dólar de más será perjudicial para vuestra economía. Controlar cada ingreso y egreso de dinero os permitirá evaluar el transcurso del negocio, determinar si ya hemos utilizado todo el presupuesto del mes o la quincena, evaluar cómo redistribuir los recursos, etc.

En una gran compañía, este trabajo lo realiza un departamento de la empresa en forma exclusiva. En un emprendimiento que apuesta a ser una pyme, esto debe hacerse y cumplirse según la dedicación del emprendedor.


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