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e-fácil ayuda en la recepción de facturas electrónicas

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El Ministerio de Industria ha presentado una aplicación llamada e-fácil para las entidades locales, que permite la recepción y emisión de facturas electrónicas y la constitución telemática de empresas.

 

La nueva aplicación, que se integra en el paquete de soluciones de la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS), permitirá trasladar al resto de administraciones públicas estos recursos desarrollados y utilizados en el ámbito de la Administración General del Estado. Las administraciones locales podrán acceder al formato “facturae“, el estándar de facturas electrónicas, y al Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), que permite constituir una empresa de forma telemática.

De esta forma, se facilita a las entidades locales la recepción y seguimiento de las facturas electrónicas. Además, desde el portal web del ayuntamiento, empresas y emprendedores podrán enviar y consultar facturas en formato ‘facturaee iniciar y consultar los tramites de constitución de una nueva empresa. Además, esta aplicación incluye mecanismos manuales y automáticos para adaptarse a las necesidades de diferentes empresas según su tamaño y se integra con los sistemas contables de las entidades.

Fuente: Ministerio de Industria

Las múltiples tareas en las pymes

Todo emprendedor reconoce que en su trabajo diario habitan innumerable cantidad de tareas y obligaciones que casi todas son urgentes o prioritarias. Sin embargo, el recurso humano no abunda y con pocas herramientas hay que hacer mucho. Con lo cual no quedan muchas opciones: o se hace todo (lo cual es imposible) o se delegan tareas.

Y aquí surge lo más difícil: qué delegar, cómo, a quién o cuándo. Uno, como líder de un proyecto, cree que su forma de trabajar y su capacidad de toma de decisiones es única e irremplazable. Sin embargo, en el 99 por ciento de los casos, esto no es así.

Como director de un emprendimiento, debemos analizar detenidamente cuáles serán las ocupaciones que dependerán de vosotros. De esas múltiples tareas deberemos seleccionar las más importantes, pero no las más urgentes.

De lo importante, deberemos ocuparnos y destinar toda la concentración en esas tareas. Las demás, de las cuales podremos estar al tanto pero no comandarlas, se encargarán aquellas personas que recibirán vuestras delegaciones.

Esas personas podrán ser uno de los mejores empleados, un socio menor o, en el mejor de los casos, uno que se dedique específicamente a la tarea requerida.

Delegar es ahorra tiempo, maximizarlo, potenciar la producción y mejorar la toma de decisiones.

Técnicas y consejos para una negociación efectiva

Ser emprendedor o ser empresario demanda contar con varias características personales y laborales. Si bien a lo largo del camino los empresarios se van formando y adquiriendo nuevos recursos, es muy importante desarrollar algunos consejos para una situación muy recurrente en los emprendedores y empresarios: la negociación.

Absolutamente todo el tiempo las personas se encuentran en momentos de “negociación”, es decir, por un motivo u otro, una de las partes siempre intenta negociar para obtener mayores ventajas.

Algunos consejos:

  • Siempre hay que recordar que no necesitamos vender vuestro producto, sino pues convencer al otro que disponemos de algo que os interesa.
  • Nunca es conveniente acosar a la otra parte. Sin exagerar, el objetivo de vuestra negociación es ofrecer soluciones, detectar la necesidad del otro. Sólo así la negociación estará de vuestro lado.
  • En una negociación, ambas partes deben ganar. Aquél emprendedor o empresario que crea que sólo gana uno mismo, no gozará de buenas experiencias.
  • Por último, antes de concurrir a una negociación, vuestro cerebro debe contener toda la información necesaria para utilizarla en vuestro beneficio.

La falta de estrategias empresariales

Uno de los términos más utilizados en el mundo de los negocios es dinero, inversiones o, en este caso, planificación, algo que es fundamental para que todo negocio logre vivir y crecer en el tiempo bajo un aparente orden.

Si bien no es la receta del éxito, es una de las patas básicas para que todo emprendimiento se sostenga sobre una base firme, sólida y con una organización preestablecida. Los expertos aseguran que toda meta u objetivo requiere de un plan y sin ese plan seguramente surgirán inconvenientes que dinamitarán el negocio.

Por ello es necesario tomar un respiro, contener la necesidad de anunciar el emprendimiento cuanto antes y demorar su inicio hasta tanto no se haya creado un completo y detallado plan de negocio que, básicamente, sustente todas las decisiones.

Si bien es cierto que hay negocios que se han considerado exitosos sin disponer de un completo plan, por un lado son excepciones y por otro de una u otra manera, disponen de una estrategia.

Pues entonces: desde la idea más sencilla hasta la más compleja, toda requieren de una estrategia.

Cómo lidiar con un empleado “difícil”

Dentro de la empresa no sólo los problemas contables o financieros son los más importantes de atender, sino que los empleados constituyen un gran foco de atención, pero más aún cuando se trata de empleados “difíciles”. Los hay en toda compañía, incluso, hasta los casos más conflictos que terminan en renuncia o despido.

Para vuestra pyme, escasa en recursos, es clave evitar conflictos de este tipo aunque en muchas ocasiones son imposibles de evitar. Pues entonces, ¿qué hacer? Siempre, ante este tipo de casos, es clave que el empleado tenga todas las herramientas a su alcance para evitar reclamos justificados.

Además, habrá que intentar bajo cualquier circunstancia, confrontar con el empleado. Aunque sea difícil, el objetivo es mantener el conflicto en un plano de respeto y orden. Nunca habrá que amenazar o maltratar al trabajador, pues la función de la empresa es “escuchar” y luego decidir.

Hay empleadores que no logran superar esos momentos y entablan discusiones de igual a igual con el empleado. Grave error. Como en los comercios: el cliente siempre tiene la razón. En la empresa, es similar, sólo que nunca habrá que cometer el error de participar acaloradamente de la discusión.


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