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Consejos: actualización de ordenadores

En todos los ámbitos donde se disponga de dinero es muy común que por inercia siempre se apliquen normas o procedimientos para cuidar el dinero, los ingresos, los egresos y todo aquello que implique un movimiento de capital dentro de la organización.

Esto ocurre tanto en una familia, como en un club deportivo, en una Organización No Gubernamental y, en vuestro caso, en las empresas. Y dentro de este último grupo, los emprendimientos y las pequeñas y medianas empresas son quienes más deben cuidar sus recursos.

Por ello, una muy útil recomendación y que pocos suelen aplicar es el de realizar un correspondiente mantenimiento de los ordenadores de la empresa para evitar problemas mayores que ocasionarán inconvenientes tanto en la pérdida de mayor dinero y en la pérdida de tiempo útil para otras fines.

Por ello, la clave es minimizar todo tipo de riesgo. Mediante un soporte de los recursos informáticos realizado mensualmente se podrá evitar inconvenientes mayores que afecten el acotado presupuesto de la pyme y, al mismo tiempo, mantenga actualizado y óptimamente los recursos informáticos claves en el día a día de la empresa.

Recomendaciones en crisis

Mientras una economía se mantenga en crisis, poco se podrá hacer para que aparezcan soluciones mágicas. Sin embargo, es posible analizar un escenario de manera más inteligente, pues una crisis comienza técnicamente con un plazo de seis meses de retracción de índices financieros que componen un negocio.

La caída de las ventas, la reducción de las utilidades, la pérdida de clientes, caída de ingresos y aumento de costos son sólo algunas de las situaciones que identifican un proceso negativo. Por ello, ante un escenario como el descripto, la reducción de costos es una decisión obligada, pero no la única.

Existen otras alternativas posibles.

Una de ellas es la reutilización de las materias primas. Pero en caso no ser una pyme con materias primas, la racionalización mediante la estandarización de recursos es la alternativa correcta.

Luego, será necesario –en crisis y en no crisis- potenciar la productividad de cada empleado y reevaluar las funciones de cada uno. No necesariamente con el despido de personal, pero sí con la reubicación de tareas y la tercerización de servicios.

Por último, es fundamental potenciar la virtud o el valor agregado de la compañía. Todas las pymes disponen de una característica más valiosa respecto de la competencia. Hay que potenciarla.

Recursos Humanos y Los costos de las pymes

Continuando con las ideas básicas para reducir los costos en las pequeñas y medianas empresas, detallaremos algunas recomendaciones básicas para lograr reducir los egresos de una empresa, que en estructuras pequeñas o medianas representa una estrategia clave de permanencia y crecimiento más aún en tiempos de crisis financiera.

Vale recordar que la primera medida no es reducir la plantilla de trabajadores, pues eso no significa reducir costos, ni eliminar el presupuesto en comunicación o marketing, los dos sectores más perjudicados. Para hacerlo correctamente, es necesario coordinar una seria de reuniones con los empleados de la empresa.

A cada uno de ellos será fundamental asegurar la permanencia de la empresa e introducir la idea de que se deben comprometer y su vez recibir motivación aún en tiempos de crisis. Eso beneficiará la productividad del empleado.

También es importante aplicar un balance de los departamentos de Comunicación y Marketing, no ahorrar recursos pero sí utilizarlos correctamente para potenciar las acciones de cada área. Cuando muchas reducen sus presupuestos y su presencia, otras sí mantienen la estrategia y la presencia.

Es así que administrar estas decisiones serán fundamentales en tiempos de crisis.

Reducción de costos en las pymes, pero sin despidos

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Es muy común que por unanimidad, cuando se aproxima una crisis financiera de importancia o una pequeña o mediana empresa sufre un período de retroceso económico, la primera decisión a tomar es aplicar un plan de reducción laboral, o sea, despedir a algunos trabajadores.

Pese a que se trata de la decisión más común entre los empresarios, no es la más correcta, pues la estrategia para reducir costos dentro de una empresa no depende únicamente de eliminar salarios a fin de mes. Y peor aún, aquellas empresas que deciden aplicar una reducción laboral, lo hacen sin estrategia alguna, lo que implica un doble error.

Por ello, la principal recomendación es que ante una inminente crisis primero se establezca una estrategia de reducción de costos. Por ejemplo, incrementar los controles en los procesos de producción, en los gastos de administración y en los procesos de comercialización y relacionamiento con los proveedores.

Transmitir la estrategia al personal, en última instancia, será fundamental para que los empleados reconozcan la idea de que no habrá despidos, se los concientice para evitar malos mayores y se potencia la productividad de cada uno, fundamental para la subsistencia de la pyme en época de crisis.

Reducción de costos en pymes (II)

reduccion costos

Ya hemos hecho referencia recientemente a las distintas alternativas para reducir costos en las pequeñas y medianas empresas. Claro que no es una tarea sencilla, pero cumpliendo una serie de requisitos, podremos disminuir los gastos de la empresa que, de no haber arribado a una crisis, no lo hubiéramos registrado.

Siempre con un contexto internacional y nacional en crisis, las pymes son quienes sufren en mayor medida la necesidad y la presión por reducir gastos. Existen las clásicas decisiones como despedir trabajadores, acotar gastos generales o por sectores o bien, reestructura la empresa.

Una excelente alternativa, muy poco aplicada, es instaurar un plan de conciencia sobre los empleados, es decir, incorporar la política de la responsabilidad en cada uno de ellos, aunque se deberá extremar los cuidados de no alarmar al personal de la empresa. Otro consejo es mantener, a cualquier costo, la competitividad de la empresa, necesaria para recordar ante los clientes la buena imagen.

No es necesario recurrir a las reducciones de costos habituales. La buena relación con los empleados, la sinceridad ante la presente situación para no generar un clima inestable y la reducción inteligente de costos serán suficiente para sostener a la empresa en tiempos de crisis. 


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