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5 ideas para ahorrar en tu pyme

Cuando eres dueño de una pyme intentas ahorrar lo maximo posible. Además de porque es tu dinero porque no dispones de una cantidad excesiva de él, normalmente. Se habla mucho de los problemas de financiación de la pymes pero cuando eres un pequeños empresario sobretodo debes aprender a ahorrar.

La tecnología puedes permitirnos convertir aquello que nos resulta complicado en algo sencillo pero también nos puede ayudar a ahorrar. Hoy os traemos 5 consejos que os ayudarán a ahorrar costes aprovechando los recursos de las nuevas tecnologías:

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Consejos para un ahorro a futuro

Siempre ha sido el tema más recurrente de todos, pero lo es más desde que la crisis se ha instalado definitivamente en España y en todo el continente europeo. Hablamos de las difíciles fuentes de financiación que todo emprendedor o empresario pyme necesita para iniciar, sostener o invertir en su negocio.

Y más allá de infinitas recomendaciones, muchos olvidan o no le aportan el necesario interés a la principal fuente de financiación que, bien ejecutada y sostenida en el tiempo, se puede transformar en el mejor recurso: el ahorro.

El ahorro siempre ha sido una fuente de financiación, la más cercana, pero debe respetarse absolutamente las siguientes condiciones:

-El ahorro debe ser sistemática. Ante cada salario o ingreso recibido, apartar el 10 por ciento (o lo que más se pueda) todos los meses
-Ese 10 por ciento debe ser obligatorio y formará parte de todos los gastos comunes, como los servicios, el coche o la comida
-Salvo excepciones mayores, sí o sí mes a mes se debe separar ese dinero, pero atención, no luego de clasificar los demás, sino junto a los demás

Respetando ese cronograma, el ahorro al cabo del tiempo será de mucha utilidad.

Consejos: actualización de ordenadores

En todos los ámbitos donde se disponga de dinero es muy común que por inercia siempre se apliquen normas o procedimientos para cuidar el dinero, los ingresos, los egresos y todo aquello que implique un movimiento de capital dentro de la organización.

Esto ocurre tanto en una familia, como en un club deportivo, en una Organización No Gubernamental y, en vuestro caso, en las empresas. Y dentro de este último grupo, los emprendimientos y las pequeñas y medianas empresas son quienes más deben cuidar sus recursos.

Por ello, una muy útil recomendación y que pocos suelen aplicar es el de realizar un correspondiente mantenimiento de los ordenadores de la empresa para evitar problemas mayores que ocasionarán inconvenientes tanto en la pérdida de mayor dinero y en la pérdida de tiempo útil para otras fines.

Por ello, la clave es minimizar todo tipo de riesgo. Mediante un soporte de los recursos informáticos realizado mensualmente se podrá evitar inconvenientes mayores que afecten el acotado presupuesto de la pyme y, al mismo tiempo, mantenga actualizado y óptimamente los recursos informáticos claves en el día a día de la empresa.

La importancia de un fondo de reserva

En más de una ocasión hemos hecho referencia a la necesidad de construir un ahorro, es decir, de generar un fondo de dinero para ser utilizado cuando la empresa lo requiera. Puede ser en tiempos de crisis como para una inversión o para un caso determinado.

Sin embargo, la pequeña y mediana empresa que ha nacido en los últimos dos años tiene más inconvenientes por solucionar, pues la crisis se ha instalado fuertemente. Para ello es que haremos referencia al “fondo de emergencia”, quizá la reserva de dinero más importante para una estructura.

Constituir un fondo de emergencia debe ser una política de la empresa a fin de disponer de una reserva más allá de todas las reservas y ahorro. Generalmente se lo utiliza para movimientos de dinero imprevistos o para pagos y operaciones que no estaban previstos en lo inmediato.

¿Pero por qué se lo identifica como de emergencia? Porque muchas empresas utilizan sus ahorros o el principal dinero disponible, y en este caso el objetivo es mantener ahorro o la caja grande siempre con dinero. Agotarla sería pasar a depender de la suerte o de que no surjan mayores problemas.

Pymes en crisis: la importancia del ahorro

Las pequeñas y medianas empresas se diferencian ante las grandes compañías o multinacionales, lógicamente, por su menor estructura pero sobre todas las cosas por su capacidad para obtener capital o liquidez. Es por ello que en tiempos de crisis, las grandes empresas disponen de mayores posibilidades para soportar los críticos momentos a diferencia de estructuras mayores que disponen de capital para invertir y crecer.

Por ello, en tiempos de crisis, es vital la utilización del ahorro como estrategia de fortalecimiento. Disponer de él para generar una inversión o para capitalizar la compañía es quizá el único medio posible para resguardar la posición de la empresa, pero también es un problema a futuro que debe ser apuntado.

Los expertos en finanzas recomiendan una estrategia que en realidad debe ser analizado como un objetivo: pensar en el largo plazo. Para las pymes que hoy en España atraviesan una grave crisis, será fundamental establecer medidas, prioridades, objetivos y logros comerciales a largo plazo.

Toda crisis económica corresponde a un ciclo, el cual comienza, transita su pico máximo y vuelve a su estadía anterior, o sea, el bienestar financiero. Pensar en el largo plazo es una de las salidas a la grave situación de las pequeñas y medianas empresas.


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